端午节快到了,一些企业可能会给员工发放福利,大家最开心的可能就是在收到礼物的时候了,而作为会计可就不单单是收礼物了,还要将这些福利费入账,当企业发生职工福利费怎么处理呢?
什么是福利费?
《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》( 财企[2009]242号)
企业职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出。
福利费与工资的区别
在对工资薪金进行合理性确认时,可按以下原则掌握:
(一)企业制订了较为规范的员工工资薪金制度;
(二)企业所制订的工资薪金制度符合行业及地区水平;
(三)企业在一定时期所发放的工资薪金是相对固定的,工资薪金的调整是有序进行的;
(四)企业对实际发放的工资薪金,已依法履行了代扣代缴个人所得税义务;
(五)有关工资薪金的安排,不以减少或逃避税款为目的;
《中华人民共和国企业所得税法实施条例》
第四十条 企业发生的职工福利费支出,不超过工资薪金总额14%的部分,准予扣除。
公司赠送礼品的增值税处理:
赠送礼品需要区分是自产礼品赠送还是外购礼品
会计分录:
借:管理费用\销售费用\研发费用-福利费
贷:应付职工薪酬-福利费
借:应付职工薪酬-福利费
贷:银行存款
案例一:企业组织员工旅游,旅游费用的财税处理
企业组织员工外出旅游,应区分工资薪金支出和职工福利支出。
1、企业组织员工旅游如符合上述关于工资薪金规定,且符合合理性原则的,应作为工资薪金支出在税前扣除,如安排优秀员工旅游。
2、对全体职工普惠制的旅游支出,则可以作为职工福利费按规定在税前扣除。
3、如果是属于工会组织活动的旅游支出,应作为工会经费按规定在税前扣除。
案例二:企业端午节发放粽子的财税处理
增值税:进项税额转出
个人所得税:并入工资总额计算个人所得税
如果是自产的粽子呢?增值税应视同销售。