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新手小白如何快速掌握借贷记账法规则?

[日期:2020-03-23]   来源:北京会计继续教育网  作者:北京会计继续教育网   阅读:1181次[字体: ]

 

会计记账中,“借”是什么意思?借钱?“贷”是什么意思?贷款吗?会计新手们可千万不要这样按字面意思去理解,这会让你越来越糊涂的。

借贷记账法是意大利人发明的会计记账方法,目前是国际通用的记账方法,我国以前用过增减记账法、收付记账法,现在已和国际接轨了,统一使用借贷记账法。

借贷记账法中的借、贷只是一个记账符号,构成一种记账规则,与我们通过所说的借钱、贷款没有直接关系,大家可以完全忽视它的文字意识。你也可以把“借”看成“X“或“A”,把”“贷”看成“Y”或“B”,借贷记账法就变成了“XY记账法”或“AB记账法”了,也就是说借、贷只是一个记账符号,没有特殊意义。
   我们如何利用借贷记账法来反映每笔经济业务呢?我们需要记住它的第一个基本规则:“有借必有贷、借贷必相等”。

单位每发生一笔经济业务,都会引起二个以上会计科目发生增加或减少变化,并且增减金额相等,请记住“有借必有贷、借贷必相等”基本规则,也正是这一规则,建立起了会计核算的记账平衡关系。例如:我们从银行取出来1万元钱,在会计科目体系中就反映出,我们手里的现金增加了1万元,银行存款减少了1万元,涉及到库存现金、银行存款二个会计科目的增减变化,并且金额是相等的。会计在编制会计凭证时,就会用借贷记账法来反映出这种增减变化。(先别急,看了以下内容就明白了)

说到这里,好象明白了一些,可是到底什么时候用“借”,什么时候用“贷”呢?为了便于理解,我们还是从以前文章中介绍的二个基本平衡公式来分析一下。

这二个基本平衡公式是:收入-费用=结余 资产=负债+所有者权益

结余(利润)是所有者权益的组成部分,因此将二公式可以合并为:

资产=负债+所有者权益+收入-费用(公式一)

将费用移到左边:

资产+费用=负债+所有者权益+收入(公式二)

上述公式,反映五类会计科目的账户属性,资产与费用账户都在等式左边,账户属性是一致的,意大利人说:等号左边的会计科目就用借方表示金额增加,贷方表示金额减少吧!右边的负债、所有者权益、收入的账户属性是一致的,就用借方表示金额减少,贷方表示金额增加。你看,公式二左右两边的账户属性刚好相反。

每一项经济的发生都会影响若干个会计科目的增减变化(这个需要反复练习),为了保持公式二的左右平衡,会出现四个变化情形:公式二左边与右边的会计科目同时增加;公式二左边与右边的会计科目同时减少;公式二左边的会计科目内部发生增减(总量不变),右边的会计科目没有增减变化;公式二左边的会计科目没有增减变化,右边的会计科目内部发生增减(总量不变)。上述规则,用一句话表述,就是借贷记账法的第二个规则:同类账户有增有减,异类账户同增同减。

还是看前面举例取现金1万元的业务,这项经济业务影响到现金、银行存款二个会计科目的变化(这个需要大家经常练习,以便掌握会计科目使用),现金、银行存款都是资产类科目,“同类账户有增有减”也就说现金增加,银行存款减少,而资产类的增加用“借”表示,减少是用“贷”表示,所以会计分录为,借:现金 1万元 贷:银行存款 1万元。

如果用银行存款偿还银行借款10万元,如何运用借贷记账法来编制会计凭证呢?(提示:银行借款是负债类,负债类科目增加用“贷”表示,减少用“借”表示)。

 

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