在每年申报社保缴费基数时,因很多企业HR不懂政策,出于节省成本考虑,会给员工按照最低基数缴纳社保。但这种做法通常来说是不合规的,除非员工的实际工资真的低于最低社保基数。 1 单位可以按最低工资缴纳社保吗? 先来给大家纠正一个错误说法,不应该是最低工资缴纳社保,而是按照最低基数缴社保。 基数来源于工资,但又不一定等于工资。这里需要先明白工资总额的定义,这是各地在调基文件中直接引入的一个概念。 什么叫工资总额? 在国家统计局1号令中有明确定义,工资包括6个部分:计时工资、计件工资、奖金、津贴补贴、加班加点工资和特殊情况下支付的工资。 什么叫特殊情况下支付的工资? 比如生育津贴、停工留薪期的补贴都属于特殊情况下支付的工资。 基数核定的原理:老员工基数核算按照上年的月均工资来核定,新员工按照入职首月的工资进行核定,即新人首月起薪,老人上年月均,社平上限和下限截取基数来核定。 因此,公司是不能按照最低基数给员工缴纳社保的。 2 员工工资与社保必须一致吗? 如上文所言,工资和社保缴存基数应该是一致的,但是两者不一致,不一定就代表企业有问题。 为什么呢? 因为社保缴费基数也设置了天花板和木地板,具体来说: 上限:如果缴费基数高于各地规定的最高缴费基数(当地社平工资的300%),就按照最高缴费基数缴纳社保。 下限:缴费基数低于各地规定的最低缴费基数(当地社平工资的60%),就按照最低。 举两个例子给大家说明一下: 假设张三与李四所处公司都在北京,根据北京市人社局发布的《关于统一2022年度各项社会保险缴费工资基数上下限的通知》。 北京市2022年度社保月缴费基数: · 上限为31884元 · 下限为5869元 公司一: 李四所处公司在北京,2021年度的月平均工资为35,000元。 按照上文中,社保缴费上限为31884/月执行。 那么,2022年调基后,公司按照31884元/月的缴费基数为李四缴纳社保费用就是合法的。 公司二: 张三所处公司在北京,2020年度月平均工资为10000元。公司按照每月6000元的缴费基数为张三进行缴费。 根据《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》(劳社险中心函【2006】60号)文件的规定,职工的社保缴费基数一般是按职工上一年度月平均工资(或个人上月工资)来确定。 那么这种做法就是不合法的,员工可能会要求企业进行补缴。